Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PRIVASI NASABAH INDIVIDU
PT. OCTA INVESTAMA BERJANGKA

Dalam Kebijakan Privasi ini, kami menyatakan PT. Octa Investama Berjangka (selanjutnya disebut OIB) selaku Pengendali Data Pribadi, akan berupaya untuk memberikan keamanan dan perlindungan demi kenyamanan Anda dalam bertransaksi.

Kami sangat mengutamakan keamanan Data Pribadi Anda. Dengan penuh tanggung jawab, Kebijakan Privasi ini secara rinci menjelaskan definisi, jenis, legalitas, dan tujuan pemrosesan Data Pribadi. Selain itu, kami menjelaskan pengendalian dan transfer Data Pribadi, jangka waktu pemrosesan, serta prosedur perubahan kebijakan privasi. Semua langkah ini kami lakukan dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi serta perubahannya, yang lebih dikenal sebagai “UU PDP”, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku dan relevan, agar Anda merasa nyaman dan yakin dalam memberikan Data Pribadi Anda kepada kami.

Untuk memperjelas, jenis, dasar pemrosesan, dan tujuan pemrosesan Data Pribadi Anda dapat berbeda-beda tergantung produk, layanan, dan/atau jasa yang Anda gunakan.

  1. Definisi Data Pribadi
    Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau non-elektronik. Data Pribadi yang diproses meliputi Data Pribadi yang telah dan akan Anda berikan kepada OIB.
  2. Jenis Data Pribadi
    Jenis-jenis data tersebut meliputi :
    1. Data identifikasi profil pribadi, yaitu :
      1. Nomor Induk Kependudukan (NIK),

        Untuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA);

      2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) / Tax Identification Number (TIN);
      3. Jenis kelamin;
      4. Kewarganegaraan;
      5. Tempat dan tanggal lahir;
      6. Nama gadis ibu kandung;
      7. Nama alias/panggilan;
      8. Agama;
      9. Rekaman suara;
      10. Rekaman gambar;
      11. Foto;
      12. Bentuk tanda tangan,

        (basah dan/atau elektronik); dan/atau

      13. Data biometrik.
    2. Data korespondesi, yaitu :
      1. Alamat sesuai KTP;
      2. Alamat dan status domisili;
      3. Alamat surat elektronik (email);
      4. Nomor telepon/handphone; dan
      5. Kontak darurat,

        yang mencakup nama, jenis hubungan dengan Anda, alamat, nomor telepon/ponsel, dan surel.

    3. Data pendidikan dan pekerjaan, yaitu :
      1. Tingkat pendidikan;
      2. Jenis pekerjaan;
      3. Bidang usaha;
      4. Jabatan;
      5. Divisi;
      6. Tahun mulai bekerja/usaha;
      7. Nama perusahaan/instansi tempat bekerja;
      8. Alamat tempat bekerja;
      9. Status kepegawaian; serta
      10. Nama, jabatan, dan nomor telepon rekan kerja.
    4. Data keluarga, yaitu :
      1. Status perkawinan;
      2. Nama pasangan;
      3. Jumlah anak; dan
      4. Jumlah tanggungan.
    5. Data keuangan, yaitu :
      1. Nomor rekening;
      2. Sumber penghasilan;
      3. Jumlah penghasilan bulanan/tahunan;
      4. Jumlah pengeluaran bulanan/tahunan;
      5. Data transaksi;
      6. Data kredit/pembiayaan;
      7. Data terkait aset;
      8. Data terkait agunan; dan
      9. Data perpajakan

        Serta layanan dari jasa keuangan lain yang Anda terima (asuransi dan kustodian).

    6. Data aktivitas digital, yaitu :
      1. Geolokasi;
      2. Alamat IP;
      3. Aktivitas Anda di Aplikasi OIB; dan
      4. Interaksi Aplikasi OIBn

        Dengan aplikasi lain di perangkat elektronik Anda.

    7. Data terkait preferensi pribadi,

      Yaitu preferensi komunikasi, hobi, dan minat.

  3. Legalitas Pemrosesan Data Pribadi
    1. Dasar Pemrosesan

      Pemrosesan Data Pribadi dilakukan sepanjang OIB telah memenuhi satu atau beberapa dasar pemrosesan berikut :

      1. Eksplisit dan sah,

        OIB secara eksplisit dan sah telah memperoleh persetujuan dari Anda;

      2. Menjalankan hak dan kewajiban,

        OIB menjalankan hak dan kewajibannya berdasarkan perjanjian dengan Anda;

      3. Melaksanakan kewenangan,

        OIB perlu melaksanakan kewenangan atau memenuhi kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan/perintah instansi yang berwenang;

      4. Melaksanakan tugas,

        OIB perlu melaksanakan tugas dalam rangka kepentingan umum dan/atau pelayanan publik; dan

      5. Memenuhi kepentingan yang sah,

        OIB perlu memenuhi kepentingan yang sah lainnya, dengan tetap memperhatikan keseimbangan antara kepentingan OIB dan hak-hak Anda.

    2. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi Anda

      Pemrosesan Data Pribadi Anda dilakukan oleh OIB untuk bertujuan berikut :

      1. Pengelolaan produk,

        layanan dan/atau jasa OIB, termasuk pemprofilan dan scoring, untuk meningkatkan pelayanan untuk Anda dan manajemen risiko OIB;

      2. Program Promo,

        Penyediaan promo atau program OIB yang dapat bekerja sama dengan pihak lain untuk produk dan/atau jasa yang telah Anda miliki;

      3. Pemasaran dan/atau penawaran

        Pemasaran dan/atau penawaran atas produk, layanan, dan/atau jasa OIB dan/atau perusahaan lain didalam Group OIB dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan OIB, untuk produk dan/atau jasa yang belum Anda miliki; dan

      4. Kepatuhan terhadap perundang-undangan,

        Pemenuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan perintah regulator, aparat penegak hukum, serta instansi berwenang lainnya.

  4. Pengendalian dan Transfer Data Pribadi

    Dalam memproses Data Pribadi Anda, OIB dapat melibatkan pihak ketiga sebagai pengendali bersama dan/atau prosesor Data Pribadi Anda baik di dalam dan/atau luar Indonesia. Dalam hal demikian, OIB akan melakukan perlindungan atas Data Pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Jika OIB melakukan transfer Data Pribadi Anda ke luar Indonesia, OIB akan memastikan secara wajar bahwa negara tujuan transfer telah memiliki tingkat perlindungan Data Pribadi setara (atau lebih tinggi) dibandingkan perlindungan Data Pribadi di Indonesia. Dalam hal negara tujuan transfer Data Pribadi tidak memiliki tingkat perlindungan yang setara (atau lebih tinggi), OIB tetap melakukan transfer Data Pribadi Anda sepanjang memenuhi peraturan perundang-undangan.

  5. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi

    Tentunya OIB menyadari bahwa Data Pribadi merupakan aset terpenting bagi Anda. Maka dari itu, berikut kami informasikan hak-hak yang Anda miliki sebagai Subjek Data Pribadi :

    1. Hak atas Informasi dan Akses

      Anda memiliki hak untuk memperoleh informasi mengenai identitas pihak yang meminta Data Pribadi Anda, tujuan permintaannya, serta akses terhadap salinan Data Pribadi Anda. OIB akan memberikan akses ke informasi tersebut melalui sarana resmi OIB sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan OIB.
      Anda memahami bahwa dalam hal Anda meminta salinan mengenai informasi Data Pribadi Anda dan/atau detail pemrosesan Data Pribadi Anda, Anda dapat dikenakan biaya oleh OIB.

    2. Hak atas Perbaikan Data

      Anda memiliki hak untuk melengkapi, memperbaharui, dan/atau memperbaiki Data Pribadi yang salah atau tidak akurat.

    3. Hak untuk Mendapat,

      Menggunakan dan/atau Mengirimkan Data Pribadi ke Pihak Lain

      Anda memiliki hak untuk memperoleh, memanfaatkan, atau memberikan Data Pribadi Anda yang ada pada OIB kepada pihak ketiga, selama sistem komunikasi yang digunakan oleh OIB dan Pihak Ketiga dimaksud aman.

    4. Hak untuk Mengakhiri Pemrosesan,

      Menghapus, dan/atau Memusnahkan Data Pribadi

      Anda berhak untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda. Anda setuju untuk memberikan OIB waktu untuk memproses pengakhiran pemrosesan, penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi Anda sejauh OIB perlukan. Untuk menjalankan hak mengakhiri pemrosesan, penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi tersebut, Anda dapat menghubungi OIB melalui sarana komunikasi yang diatur dalam poin H pada Kebijakan Privasi ini. Pengakhiran Pemprosesan, penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi tersebut dapat mempengaruhi kemampuan OIB untuk menyediakan produk, layanan, dan jasa kepada Anda serta hubungan kontraktual yang telah Anda buat antara Anda dengan OIB ataupun OIB dengan pihak ketiga lainnya, termasuk dapat mengakibatkan terhentinya layanan yang Anda terima dan/atau terjadinya pengakhiran atas satu atau beberapa perjanjian Anda dengan OIB dan/atau pelanggan terhadap satu atau beberapa kewajiban Anda berdasarkan perjanjian dengan OIB. Segala kerugian yang timbul akibat pelaksanaan hak Anda untuk mengakhiri pemrosesan, penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi merupakan tanggung jawab Anda. Kewajiban OIB untuk menghapus dan memusnahkan Data Pribadi Anda dikecualikan untuk :

      1. Pertahanan dan keamanan,

        Kepentingan pertahanan dan keamanan nasional;

      2. Penegakan hukum,

        Kepentingan proses penegakan hukum;

      3. Kepentingan umum,

        Kepentingan umum dalam rangka penyelenggaraan negara; atau

      4. Pengawasan jasa keuangan,

        Kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran, dan stabilitas sistem keuangan yang dilakukan dalam rangka penyelenggaraan negara.

    5. Hak untuk Menarik Persetujuan

      Anda berhak untuk menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi yang telah Anda berikan kepada OIB, dan Anda setuju untuk memberikan kepada OIB tambahan waktu untuk memproses pengakhiran pemrosesan Data Pribadi Anda sejauh OIB perlukan. Untuk menjalankan hak penarikan persetujuan tersebut, Anda dapat menghubungi OIB melalui sarana komunikasi yang diatur dalam poin H dalam Kebijakan Privasi ini. Anda perlu memahami bahwa penarikan persetujuan tersebut dapat mempengaruhi kemampuan OIB untuk menyediakan produk, layanan, dan/atau jasa kepada Anda serta mengelola hubungan kontraktual yang telah dibuat antara OIB dengan Anda ataupun antara OIB dengan pihak ketiga lainnya termasuk dapat mengakibatkan terhentinya layanan yang Anda terima dan/atau terjadinya pengakhiran atas satu atau beberapa perjanjian Anda dengan OIB dan/atau pelanggaran terhadap satu atau beberapa kewajiban Anda berdasarkan perjanjian dengan OIB. Sehubungan dengan hal tersebut, penarikan persetujuan pemrosesan Data Pribadi tersebut mengakibatkan Anda memberikan hak kepada OIB untuk melakukan pemblokiran akun perdagangan Anda, dan/atau menyatakan bahwa kewajiban Anda kepada OIB harus segera dipenuhi. Segala risiko yang timbul akibat pelaksanaan hak Anda untuk menarik persetujuan pemrosesan Data Pribadi menjadi tanggung jawab Anda.

    6. Hak Mengajukan Keberatan

      Anda berhak mengajukan keberatan atas hasil pemrosesan Data Pribadi Anda yang dilakukan secara otomatis yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan terhadap Anda, termasuk pemrofilan dan/atau kredit scoring.

    7. Hak Membatasi Pemrosesan

      Hak Membatasi Pemrosesan Anda berhak untuk menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi Anda secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi Anda. Untuk pelaksanaan hak ini, Anda dapat mengubungi OIB melalui sarana telekomunikasi dalam poin H pada Kebijakan Privasi ini. Anda perlu memahami bahwa permintaan penundaan atau pembatasan pemrosesan tersebut dapat mempengaruhi kemampuan OIB untuk menyediakan produk, layanan, dan/atau jasa kepada Anda, serta hubungan kontraktual yang telah dibuat antara OIB dengan Anda ataupun antara OIB dengan pihak ketiga lainnya termasuk dapat mengakibatkan terhentinya layanan yang Anda terima dan/atau terjadinya pengakhiran atas satu atau beberapa perjanjian Anda dengan OIB dan/atau pelanggaran terhadap satu atau beberapa kewajiban Anda berdasarkan perjanjian dengan OIB. Sehubungan dengan hal tersebut, penarikan persetujuan pemrosesan Data Pribadi tersebut mengakibatkan Anda memberikan hak kepada OIB untuk melakukan pemblokiran akun perdagangan Anda, dan/atau menyatakan bahwa kewajiban Anda kepada OIB harus segera dipenuhi. Segala risiko yang timbul akibat pelaksanaan hak Anda untuk menarik persetujuan pemrosesan Data Pribadi menjadi tanggung jawab Anda.

    8. Hak lain sesuai undang-undang

      Anda berhak untuk mengajukan hak lainnya terkait pemrosesan Data Pribadi sepanjang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

  6. Waktu Pemrosesan Data Pribadi

    Jangka Waktu Pemrosesan Data Pribadi OIB akan melakukan pemrosesan Data Pribadi sejak OIB memperoleh dasar pemrosesan. Pemrosesan akan terus OIB lakukan selama Anda masih menggunakan produk, layanan, dan/atau jasa OIB atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. OIB dapat menyimpan Data Pribadi Anda setelah mengakhiri penggunaan produk, layanan, dan/atau jasa OIB sampai jangka waktu yang diperlukan dengan mengacu pada peraturan perundang-undangan.

  7. Perubahan Kebijakan Privasi

    Kami senantiasa berkomitmen untuk menjaga keamanan dan privasi informasi Anda. Oleh karena itu, Kebijakan Privasi ini dapat kami perbarui sesuai dengan perkembangan praktik kami dalam pemrosesan Data Pribadi serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Anda dapat mengakses versi terbaru dari Kebijakan Privasi ini melalui situs kami di laman www.octa.co.id Jika ada perubahan dalam Kebijakan Privasi ini, kami akan memberikan informasi melalui sarana komunikasi resmi OIB. OIB berkomitmen untuk memastikan Anda merasa aman dan selalu terinformasi mengenai perlindungan privasi Anda. Selain itu, jika ada bagian dari Kebijakan Privasi ini yang menjadi tidak dapat digunakan, hal tersebut akan mempengaruhi validitas dan keberlakuan ketentuan lainnya. Terima kasih atas kepercayaan Anda pada OIB

  8. Kontak OIB

    OIB siap membantu dan menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki mengenai Kebijakan Privasi ini. Anda dapat menghubungi nomor telepon 021-39708801 dan surel support@octa.co.id , atau dapat mengunjungi kantor kami.